Projektmanagement-Handbuch Vorlage downloaden

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Projektschlussbeurteilung für den Projektabschluss

Die Projektschlussbeurteilung bildet die Grundlage für den Entscheid zum Projektabschluss. Sie informiert den Auftraggeber über den Soll-Ist-Vergleich bezüglich der sachlichen, terminlichen und finanziellen Projekt- und Vorgehensziele. Die Projekterfahrungen sind zusammenfassend dokumentiert. Inhalt und Termine der Projekterfolgskontrolle sind bestimmt. Im letzten Kapitel wird der Projektschluss beantragt.

Die Projektschlussbeurteilungs-Vorlage kann als Google Dokument geöffnet und entweder als Kopie im Google Drive gespeichert oder als Word-Dokument heruntergeladen werden.

Inhaltsverzeichnis:

1) Ausgangslage

2) Beurteilung der Zielerreichung

Systemziele 4

Vorgehensziele 4

3) Wirtschaftlichkeit

4) Soll/Ist-Vergleich

4.1) Kosten-Nutzen

4.2) Aufwand

4.3) Termine

4.4) Ergebnisse

5) Projekterfahrungen

6) Pendenzen und Massnahmen

6.1) Direkt aus dem Projekt

6.2) Weitere Massnahmen nach Projektabschluss

7) Antrag

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Projektschlussbeurteilung downloaden

Projektmanagementplan / Projekthandbuch

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Balkendiagramm – Vorlage für eine klare Übersicht

Das Balkendiagramm, auch Gantt Chart genannt, ist eine transparente Darstellung der Aktivitäten auf der Zeitachse. Jeder Vorgang wird mit einem Balken auf der Zeitachse angezeigt. Meilensteine werden i.d.R. als Rauten dargestellt. Damit möglichst viel Platz für die Balken übrig bleibt, werden pro Vorgang nur wenige Informationen wie Vorgangsbezeichnung und Vorgangsdauer angezeigt. Das Balkendiagramm ist sehr einfach zu erstellen und zu verstehen.

Die Balkendiagramm-Vorlage wird in Google Tabellen geöffnet und kann als Kopie im eigenen Google Drive gespeichert oder als Excel-Tabelle heruntergeladen werden.

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Balkendiagramm Vorlage downloaden

 

Arbeitspaketbeschreibung Vorlage downloaden

Die unterste Einheit des Projektstrukturplans ist das Arbeitspaket (AP). Dabei handelt es sich um eine Aufgabe, die klar abgrenzbar ist und genau einer organisatorischen Einheit zugeordnet werden kann (einer Person, einer Abteilung, einem Bereich oder einer externen Stelle), die für die Einhaltung der geplanten Termine, Kosten und die Erbringung der vereinbarten Leistung verantwortlich ist.

Bei der Definition von Arbeitspaketen sind folgende Angaben festzulegen:

  • Welches Lieferobjekt wird mit dem Arbeitspaket erstellt?
  • Welche Anforderungen sind abgedeckt? Was soll gemacht werden?
  • Wer ist verantwortlich für die Erstellung?
  • Wie soll es gemacht werden?
  • Bis wann ist es gemacht?
  • Ist das Arbeitspaket von anderen abhängig?
  • Was wird für die Bearbeitung des Arbeitspakets benötigt?
  • Wie wird die Qualität geprüft?

Die Vorlage des Arbeitspakets wird als Google Dokument geöffnet, kann dort als Kopie im eigenen Google Drive gespeichert oder als Word Dokument heruntergeladen werden.

Alles weitere über die verschiedenen IPMA Zertifizierungen an unserer Live Infoveranstaltung.

Arbeitspaket Vorlage downloaden